В этой статье мы подробно поговорим об онлайн-кассах, этой наболевшей проблеме российского бизнеса. В связи с изменениями законодательства организация или ИП должны указывать на фискальном чеке данные о товарных позициях и их ставке НДС, должны по первому требованию отправлять клиенту электронную версию чека, и могут использовать только ККМ имеющие функцию передачи данных в налоговые органы (через оператора фискальных данных). Суть решения в экономии времени на отправке сведений и обмене ими, а также в большем контроле над экономикой.

Все контрольно-кассовые машины, выпущенные с 2016 года имеют такой функционал. Если не уверены, то существуют даже специальные списки аккредитованных моделей. Также что купить онлайн-кассу сегодня не проблема. Остается лишь вопрос о том, какой модели отдать предпочтение.

Цена онлайн кассы зависит от многих факторов, среди которых: производитель; ширина чека (диапазон от 57 мм. до 80 мм.); скорость печати кассы; наличие или отсутствие автоотреза и др. Несмотря на то, что закон не ограничивает ширину чека, и модели с меньшей шириной дешевле, покупка оборудования с чековой лентой в 80 мм. будет более выгодной в перспективе (из-за детализации чека на нем много данных, следовательно чем больше лента тем реже будет ее покупка). Также на стоимость оборудования повлияет количество посетителей магазина, среднее количество чеков в день, общее количество товара и др.

Если у вас магазин с большим количеством номенклатурных позиций (от 100 шт.) или вы выбиваете более 100-150 чеков в день, не стоит останавливать свой выбор на автономных онлайн-кассах. Они безусловно дешевле, но работать на них значительно сложней. Поскольку, во-первых, при продаже придется вбить не только сумму, но и артикул изделия, а во-вторых перед работой в нее потребуется загрузить уникальные артикулы и стоимость товара по всеми списку номенклатуры.

Какое оборудование выбирать - решать вам. Если вы не уверены в своем выборе, лучше посоветоваться с компаниями поставщиками оборудования, особенно из тех, кто помимо продажи также оказывает услуги по доставке и главное наладке работы онлайн-касс. Совет опытного специалиста поможет избежать ошибок, сэкономит ваше время и деньги.